各二级学院（部）：
根据《教育部关于本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）的通知》（教督〔2020〕5号）、《无锡学院本科毕业论文（设计）工作管理办法（试行）》等规定，结合前期安排，为保证2026届本科毕业论文（设计）后续工作有序开展，顺利完成存档工作,现将有关事项通知如下：
一、基本要求
本科毕业论文（设计）全部材料由各二级学院（部）负责收集、存档。存档材料包括纸质版和电子版，纸质版材料保存期限不少于学生毕业后五年，电子版材料原则上应永久保存，不在规定存档范围的其它材料由各二级学院（部）作为教学档案材料妥善保存。
二、纸质版文件存档
1.各二级学院（部）须按学校规范要求收集学生毕业论文（设计）纸质版文件，装入学校统一下发的档案袋存档，档案袋封面要求规范填写。
2.纸质版存档材料如下：任务书、开题报告、中期检查表、毕业论文（设计）、指导教师审阅意见表、评阅教师意见表、答辩教师评分表、答辩记录表、答辩结果表、查重报告单、外文文献译文及原文、指导记录表
三、电子版文件存档
1.毕业论文（设计）等电子版材料以PDF形式上传至毕业论文（设计）管理系统，请各二级学院（部）从系统导出后存储于U盘或移动硬盘中。
2.电子版存档材料如下：
| 序号 |
材料清单 |
规范要求 |
| 1 |
任务书 |
内容填写完整且符合要求。 |
| 2 |
开题报告 |
1.内容填写完整且符合要求；2.“指导教师意见”：意见中肯，有教师签名，建议时间在当年12月内。 |
| 3 |
中期检查表 |
1.内容填写完整且符合要求；2.“存在的问题及拟采取措施”：意见中肯，有教师签名，建议在次年3月底前完成。 |
| 4 |
毕业论文（设计）正文 |
1.格式规范，电子版（PDF版），内容完整、一致；2.所有材料中的题目均与毕设系统中的一致；3.注意开题报告和中期检查等时间的合理性，确保工作量满12周。 |
| 5 |
指导教师审阅意见表 |
1.内容填写完整且符合要求；2.“对毕业论文（设计）的总体评价”：意见中肯，有教师签名，建议时间在次年5月（至少答辩前3天）。 |
| 6 |
评阅教师评阅意见表 |
1.内容填写完整且符合要求；2.“评阅建议”：意见中肯，有教师签名，建议时间在次年5月（至少答辩前2天）。 |
| 7 |
答辩教师评分表 |
1.内容填写完整且符合要求；2.有答辩教师签名，时间应在答辩后1-2天内。 |
| 8 |
答辩记录表 |
内容填写完整且符合要求；“建议”：意见中肯，有答辩秘书及答辩组长签名，时间应在答辩当天 |
| 9 |
答辩结果表 |
1.内容填写完整且符合要求；2.“答辩小组评语”：意见中肯，有教师签名，时间应在答辩后1-2天内。3.“答辩委员会意见”：明确表达学生是否通过答辩，有主席签名，时间可在学院答辩委员会会议之后（成绩上报前）。 |
| 10 |
查重报告单 |
简洁报告单。 |
| 11 |
外文文献译文及原文 |
原文和译文相符，格式规范，非机翻。 |
| 12 |
指导记录表 |
内容填写完整且符合要求。 |
四、其他事项
毕业论文（设计）等电子版材料将会上传至国家抽检平台，请二级学院（部）高度重视，确保毕业论文（设计）质量，认真组织做好毕业设计（论文）材料的收集、整理、检查，确保每一份毕业设计（论文）材料完整性、规范性，于6月18日前完成2026届本科毕业论文（设计）相关材料审核并归档。
联系人：任老师，电话：0510-80560029，电子邮箱:jwcsjk@cwxu.edu.cn。
教务处
2026年6月4日
