各二级学院：
火车票优惠卡由教育部、铁道部监制，是高校学生购买火车优惠票的必要凭证。为进一步加强优惠卡的管理与规范，更好的满足学生购票需求，保证学生火车票优惠卡统计信息和数量的准确性，现开展2022年学生火车票优惠卡需求和乘坐信息等统计工作，请各学院安排教师专门负责，组织好本次工作。具体安排如下：
一、办理条件
家庭和就读学校不在同一地，需乘火车往返学校的学生。
二、2022级新生的信息统计
各学院组织需办理火车票优惠卡且符合办卡条件的2022级本科新生，填写新办2022级火车票优惠卡登记表（见附件1）（由学生在签名栏签名，负责老师核实签名并加盖学院公章）。
三、其他年级学生补办优惠卡信息统计
其他年级学生补办优惠卡填写补办火车票优惠卡登记表（其他年级在校本科生）（见附件2）（由学生在签名栏签名，负责老师核实签名并加盖学院公章）。
四、信息统计与费用收取
请各二级学院负责老师于2022年9月21日-10月10日间完成相关信息统计，优惠卡磁条工本费7元/张。
五、学院数据反馈
各学院负责该项工作的老师，请认真统计本学期学院新办和补办火车票优惠卡的总数，填报附件3的表格，加盖学院公章,负责优惠卡工作的老师签字。请在10月11日之前将附件1、2、3电子版打包发至电子邮箱jwkbjwx@nuist.edu.cn（邮件请注明负责老师的学院、姓名和电话），纸质版交至行政楼405教务处办公室。相关费用以二级学院为单位收齐后，交由教务处统一申购。
六、其他注意事项
1．学生证上乘车区间一经填写不得更改，否则视为无效乘车区间。若“优惠卡”使用期间，学生的家庭所在地变更或家乡火车站有更新变化，需向各二级学院提供有效证明材料，二级学院汇总、审核之后（附件4）交由教务处复审。教务处将复审结果反馈至各二级学院后，由各二级学院根据实际情况及时进行规范处理。
2．“优惠卡”封装时带有强力不干胶，贴于学生证内“火车票优惠卡粘贴处”栏目，不得粘贴在其它任何地方。
3．请各二级学院要求班级严格把关，严禁仿造或弄虚作假，对仿造或弄虚作假者将进行视情节轻重进行严肃处理。
4．符合办理优惠卡条件的学生一人只有一张，每学年只能补办一次，请同学们妥善保存。
5.学生火车票优惠时间：12月1日至3月31日，6月1日至9月30日。每人每学年仅可购买四次优惠票。超出4次的，将无法取票。故每学年充值一次即可（每充值一次可购四次优惠票）。
6.请各二级学院负责该项工作的老师注意登记表填报的规范性：区间依据火车站标准站名（附件5）进行登记，其他各项信息（专业、班级等）按照学生学籍显示的标准全称进行填写。教务处联系人：葛老师，地点：行政楼405。
教务处
2022年9月21日
