为夯实教学管理基层力量,进一步规范教学秘书工作流程,3月2日下午,学校在行政楼401会议室召开教学秘书业务培训会。副校长曹广喜出席会议并讲话,教务处处长陈玉林作专题培训,各教学单位教学秘书参加培训。
曹广喜在讲话中指出,教学秘书是保障教学秩序稳定、推动教学质量提升的重要力量,工作虽然琐碎繁杂,但责任重大、使命光荣。他对全体教学秘书提出四点希望和要求:一要爱岗敬业,以积极认真的态度投入工作,立足岗位履职尽责;二要细致入微,注重过程管理和细节把控,确保各项工作落到实处、见到实效;三要加强沟通反馈,严格落实首问负责制,对职责范围内事项耐心解答,对存疑问题及时请示,重要信息第一时间上报;四要主动作为,在确保基础工作规范有序的基础上,着力提升效率、打造亮点,积极承担新任务,探索工作方法创新。
陈玉林以“明确责任、规范流程、提升能力、优化服务”为主题作专题讲座,系统阐述教学秘书的角色定位、工作特点和应具备的能力素养。围绕提升履职能力,他对教学秘书提出六点希望:一要加强学习,不断提升业务能力;二要投入精力,做到严谨细致、一丝不苟;三要坚持原则,严守工作纪律和底线;四要主动担当,做好上传下达、协同联动;五要改进作风,增强服务意识,切实服务好师生;六要创新方法,优化流程,提高工作效率。
会上,教务处、教师发展与评估中心各科室负责人还围绕相关教学管理业务进行了流程培训和经验交流,进一步提升培训的针对性和实效性。
本次培训紧扣教学秘书工作实际,强化了责任意识,厘清了工作思路。参训人员一致表示,将认真落实会议要求,把培训所学转化为工作实效,不断提升业务能力和服务水平,为学校教学工作高质量发展筑牢根基。

曹广喜讲话

培训会现场
(教务处/文:赵峰;图:付鹏飞;审核:陈玉林;编辑:魏雯萍)