为进一步提升我校教学服务管理水平,增强教务员(教学秘书)队伍的业务水平和履职能力,更加优质高效服务广大师生,11月30日,教务处按照学校工作部署,精心筹划,组织开展了本学期教务员业务培训会。副校长曹广喜出席并讲话,各教学单位教务员及教务处工作人员参加培训。会议由教务处分管负责人裴晓芳主持。
培训会上,副校长曹广喜对前来参训的教务员表示热烈欢迎,对大家的辛勤工作表示充分肯定。他指出,教务员是直接为师生提供教学管理服务的窗口,更是日常教学管理工作的具体执行人,要有高度的工作责任心和敬业精神。他勉励大家在日常工作中要与时俱进,及时熟悉学校各项教学管理规章制度,注重工作开展的程序性、规范性,注重加强单位、部门间沟通交流,同时要勤于思考,善于学习,提高自身修为,力争成为有智慧,有见识,有修养,有应变能力,有人际交往艺术,有心理素质的优秀教学管理者。
会议特别邀请了南京信息工程大学资深教务员戴昌亚老师,为大家分享她从事教学管理10余年的工作经历和经验智慧。她指出,对工作职责和流程的熟悉程度体现了教务员的基本素质和能力,并重点围绕工程认证,指导大家如何细致有序做好教学档案管理工作,她着重强调工作过程中需要做好预案、细心入微、强化服务意识等,使大家获益匪浅。
教务处分管负责人房贞丽做了题为“如何做好学院教学管理工作”报告,从教育管理的内涵、意识要求、应具备的能力、问题和抓手等各方面对我校教学管理工作规范进行了全面具体的介绍。教务科科长葛琴以2023届毕业生审核工作为契机,从毕业生(毕业、学位)审核要求、毕业生审核工作规范与流程、教务系统的操作流程等方面,对工作中的关键环节进行了详细说明。
通过此次培训交流,大家感受到了优秀教务员的榜样力量,增强了管理意识、责任意识和服务意识,学习了专业知识和业务内容,对自身角色定位及职业规划有了更为清晰的认知,提升了工作热情与动力,推进了教务管理规范化、科学化、专业化。今后学校将持续以各类培训交流为契机,不断提升教务员的职业素养和业务能力,提升教学管理服务质量和水平。
培训会现场

副校长曹广喜讲话